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Unsachgemäße Zuordnung von Dokumentänderungen – Wie teuer ist es, wenn Sie es falsch machen? SEHR

Zusammenfassung

Die Nichteinhaltung ALLER erforderlichen Verfahren bei der Vorbereitung von Änderungen an Ihrem Verband, der Dokumente regelt, kann SEHR teuer sein. Nehmen Sie sich Zeit, Geld und Mühe, um es richtig zu machen.

Die Fakten

Im Jahr 2015 teilte der Vorstand der Forest Lakes Master Association mit, dass er auf seiner Jahrestagung eine Abstimmung zur Änderung seines Abstimmungsverfahrens abhalten werde. Der Vorstand und der Hausverwalter gaben an, die erforderlichen Stimmen für die Änderung erhalten zu haben. Aufgrund einiger interessanter Zähltechniken stieg die Zahl der Stimmen für den Änderungsantrag weiter an. Ein Eigentümer, Johnson, schickte eine E-Mail an den Vorstand und erklärte, dass er der Ansicht sei, dass der Vorstand die ordnungsgemäßen Abstimmungsverfahren nicht eingehalten habe und dass der Änderungsantrag nicht angenommen worden sei. Nachdem er die Stimmen gezählt hatte, bestätigte Johnson seine Überzeugung, dass der Vorstand die Abstimmungsverfahren in seinen Dokumenten verletzt hatte. Johnson forderte den Vorstand auf, das Abstimmungsverfahren für nichtig zu erklären. Als der Vorstand sich weigerte, reichte Johnson Klage ein. Beide Parteien beantragten ein summarisches Urteil, und der Verein forderte auch Anwaltskosten an.

Gerichtsverfahren

Die Meinung des Berufungsgerichts in Bezug auf die Entscheidung des Gerichts ist weniger als schmeichelhaft, was ich im Folgenden zitiere:

„Das Gericht hat eine Anhörung zu den zusammenfassenden Urteilsanträgen der Parteien abgehalten. Zu Beginn der Anhörung gab das Gericht an, nicht alle in dem Fall eingereichten Unterlagen geprüft zu haben. Das Gericht fuhr fort, dass es „Zweifel hat[ed] Die Juroren überprüfen jede einzelne Seite – normalerweise nicht jede einzelne Seite aller eingereichten Exponate. ” Später gab das Gericht auch zu, dass es die Stimmzettel nicht gezählt hatte. Nachdem die Parteien ihre Argumente vorgebracht hatten, gab das Gericht dem Antrag der Kammer auf ein zusammenfassendes Urteil von der Bank aus statt. Das Gericht [essentially] nahm jedes der Argumente des Board an. Das Gericht entschied, dass Johnson kein allgemeines Recht hatte, weil er keine erkennbare Verletzung erlitten hatte. Das Gericht entschied daraufhin, dass Johnson die Erklärung und die Satzung der Vereinigung bei der Begründung seiner Argumente falsch interpretiert hatte. Als nächstes kam das Gericht zu dem Schluss, dass die Kammer die erforderlichen Ja-Stimmen erhalten hatte, um den Änderungsantrag zu verabschieden: „Ob es sich um 380 oder 403 oder 411 oder 417 handelte [votes]. ” Zuletzt stellte das Gericht fest, dass der Vorstand Anspruch auf Anwaltskosten in Höhe von 50.000 US-Dollar hatte, die ab dem Datum der Einreichung des Journaleintrags verzinst würden. Das Gericht hat die Kammer angewiesen, den Journaleintrag des Urteils zu schreiben und ihn dem Gericht zur Unterzeichnung vorzulegen. “

Es überrascht nicht, dass Johnson Berufung einlegte.

Berufungsgericht

Die Entscheidung des Gerichts wurde aufgehoben und zurückverwiesen:

  1. Johnson hatte Stehen;
  2. Das Gericht hat dem Antrag der Kammer auf ein summarisches Urteil zu Unrecht stattgegeben.
  3. Die Stimmen nach der Sitzung waren ungültig.
  4. Der Vorstand hatte keinen Anspruch auf Anwaltskosten; und
  5. Johnson konnte auch keine Anwaltskosten zurückfordern, sondern nur, weil er nicht rechtzeitig oder ordnungsgemäß darum gebeten hatte.

gewonnene Erkenntnisse

  1. Wenn Sie Ihre Dokumente ändern möchten, nehmen Sie sich Zeit, um es richtig zu machen.
  2. Wenn Sie mit einer Klage bedroht sind, stellen Sie sicher, dass Sie mit einem erfahrenen Anwalt der Vereinigung sprechen, damit Sie keine Anwaltskosten in Höhe von 50.000 bis 100.000 US-Dollar ausgeben, bevor Sie feststellen, dass Sie alles falsch gemacht haben.
  3. Wenn Sie sich in einem Rechtsstreit befinden, der das Gemeinschaftsverbandsrecht betrifft, sollten Sie sich mindestens an einen erfahrenen Anwalt des Verbandes wenden, damit Sie alles bekommen, was Sie kommen, oder die Blutung stoppen können, bevor Ihnen erhebliche Gebühren entstanden sind.

Johnson gegen Board of Directors der Forest Lakes Master Association, 454 S. 3d 623 (2019), unveröffentlicht (Kansas).

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