Office Supervisor vakant bei Eltees Farms Limited
Ausbildung

Office Supervisor vakant bei Eltees Farms Limited

Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Office Supervisor, der Verwaltungsaufgaben ausführt und das Verwaltungspersonal überwacht, um sicherzustellen, dass alle Büroaufgaben reibungslos und zeitnah ausgeführt werden. Die Aufgaben des Büroleiters können das Einreichen, Erstellen von Berichten, Bestellen von Büromaterial und Ausführen von Empfangsaufgaben umfassen.

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Office Supervisor

  • Auftragstyp: Vollzeit
  • Qualifikation: BA / BSc / HND, OND
  • Ort: Lagos
  • Tätigkeitsbereich: Verwaltung / Sekretariat

Sie können auch überprüfen:

Hauptaufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten

  1. Überwachung und Koordinierung der täglichen Aktivitäten und Operationen des Büros
  2. Planen und priorisieren Sie Büroaktivitäten, um die Betriebsanforderungen zu erfüllen
  3. Vermietung von Büroräumen (online und über Immobilienmakler)
  4. Führen Sie administrative Unterstützungsfunktionen wie Datenverwaltung, Erstellen von Berichten und Erstellen von Korrespondenz aus.
  5. Entwicklung effektiver Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern und Stakeholdern
  6. Initiieren und pflegen Sie ordnungsgemäße Aufzeichnungen gemäß den Unternehmensvorschriften
  7. Überwachen Sie den effizienten Einsatz von Büromaterial und die Wartung von Bürogeräten
  8. Planen und organisieren Sie den Kauf von Büromaterial gemäß den Einkaufsrichtlinien und -budgets
  9. Sorgen Sie für ein angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld
  10. Anrufe entgegennehmen und auf Mails antworten.

Ausbildung und Erfahrung

  1. Darf nicht älter als 25 Jahre sein.
  2. Muss fließend Englisch sprechen (schreiben & sprechen)
  3. Absolvent mit kunst- oder sozialwissenschaftlichem Hintergrund
  4. Vorerfahrung in einer administrativen Rolle.
  5. Kompetente Computerkenntnisse

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