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Fragen in Vorstellungsgesprächen bei Top 14 für Administrative Assistant

Fragen in Vorstellungsgesprächen für administrative assistant

Wenn Sie sich fragen, welche Fragen in einem Interview mit einem Verwaltungsassistenten gestellt werden, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Egal in welcher Branche Sie tätig sind, es gibt einige Fragen in Vorstellungsgesprächen für common administrative assistant dass Sie gefragt werden – und sie können der entscheidende Faktor bei Ihrer Jobsuche sein. Wir werden uns also ansehen, wie Sie diese Fragen beantworten können, während Sie Fehler machen, die Sie die Rolle kosten können!

Dann schauen wir uns auch an Wie bereite ich mich auf ein Vorstellungsgespräch als Verwaltungsassistent vor? Insgesamt, einschließlich: Was Sie erwarten sollten, was Sie anziehen sollten, welche Fragen Sie ihnen stellen sollten und vieles mehr. Lesen Sie also bis zum Ende!

Lass uns anfangen…

Fragen in Vorstellungsgesprächen für Common Administrative Assistant

Beschreiben Sie Ihre Verwaltungserfahrung

Dies ist das erste, worüber der Interviewer etwas hören möchte (außer vielleicht zu fragen: “Erzähl mir von dir selbst” als Eisbrecher). Machen Sie sich also bereit, um Details darüber zu liefern, was Sie kürzlich als Administrator getan haben.

Wenn Sie nicht über diese Art von Erfahrung verfügen, können Sie sich darauf vorbereiten, darüber zu sprechen, was Sie am ähnlichsten gemacht haben. In diesem Fall sollten Sie sagen: “Ich habe nicht genau diese Erfahrung, aber …” und dann die relevante Erfahrung mitteilen, die Sie haben (z. B. mit Kunden zusammenarbeiten, Projekte verwalten usw.).

Warum würden Sie in dieser Position erfolgreich sein?

Als nächstes wird der Arbeitgeber wahrscheinlich ein oder zwei Fragen dazu stellen, warum Sie sicher sind, dass Sie in dieser Rolle gut abschneiden.

Sie könnten sehr direkt fragen, wie “Warum soll ich Sie einstellen?” Oder sie könnten es anders formulieren.

Seien Sie zuversichtlich und antworten Sie direkt. Dies ist nicht die Zeit, schüchtern oder bescheiden zu sein. Deine Antwort sollte so klingen:

„Du solltest mich einstellen, weil ich einen Hintergrund in ___ und ___ habe und dies seit X Jahren tue. In meinem letzten Job habe ich ___ abgeschlossen, und basierend auf Ihrer Jobbeschreibung hört es sich so an, als ob Sie hier ähnliche Arbeit benötigen. Deshalb bin ich zuversichtlich, dass ich in dieser Rolle erfolgreich sein kann. “

Was ist Ihre größte berufliche Leistung?

Um dies zu beantworten, wählen Sie eine Leistung aus, im Idealfall aus den letzten drei bis vier Jahren, und erklären Sie, wie Sie hart gearbeitet und Ihre Stärken eingesetzt haben, um Ihr Ziel zu erreichen. Sprechen Sie auch darüber, was das Ergebnis war oder welches Ergebnis Sie erzielt haben.

Dies ist eine dieser Administratorinterview-Fragen, die sie nicht immer stellen, aber wenn sie es tun, klingt es Ja wirklich Schlimm, wenn Sie sagen: “Ich bin nicht sicher.” Überspringen Sie dies also nicht, wenn Sie sich vorbereiten!

Mehrere Beispielantworten finden Sie hier.

Für welche Art von Chef arbeiten Sie am liebsten?

Die meisten Arbeitgeber möchten herausfinden, für welche Art von Manager Sie gerne arbeiten. Sie werden sich nicht wohl fühlen, wenn Sie sich nicht mit dem Management-Team verstehen.

Einer der besten Tipps, die ich anbieten kann, ist: Seien Sie bereit zu erklären, wie Sie unter einer Vielzahl von Managementstilen gut arbeiten können. Es ist in Ordnung, wenn es einen Führungsstil gibt, den Sie am besten mögen, aber stellen Sie sicher, dass Sie mit allen Arten von Mitarbeitern gut zusammenarbeiten können, wenn Sie Ihren idealen Manager beschreiben.

Welche Art von Arbeitsumgebung bevorzugen Sie?

Es besteht eine gute Chance, dass das Unternehmen, bei dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, sicherstellen möchte, dass seine Verwaltungsassistenten zur gesamten Büroumgebung passen. Erwarten Sie im Vorstellungsgespräch eine Frage dazu.

Es klingt am besten, als könnten Sie in einer Vielzahl von Arbeitsumgebungen gut arbeiten. Zum Beispiel könnte man sagen: “Ich habe für Unternehmen mit sehr unterschiedlichen Umgebungen gearbeitet. In meinem letzten Job habe ich zum Beispiel in einer kleinen Startumgebung gearbeitet, den Zeitplan für mehrere Führungskräfte verwaltet und die Herausforderung genossen. Davor war ich in einem viel größeren Unternehmen tätig und war Verwaltungsassistent einer einzelnen Führungskraft. So hat das gesamte Verwaltungsteam in unserer Abteilung gearbeitet, und das hat mir auch Spaß gemacht. “

Dieser Artikel enthält weitere Details und Beispiele für die Beantwortung.

Wie bleiben Sie organisiert?

Als Nächstes können Sie eine oder zwei Fragen zu Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten stellen. Das ist nicht Etwas, von dem Sie sagen möchten, dass Sie versuchen, es zu verbessern. versuchen Sie, wie ein Experte oder jemand zu klingen, der bereits sehr gut in Organisation und Zeitmanagement ist.

Wenn Sie gefragt werden, wie Sie mit komplexen Projekten, engen Terminen und Zeitplänen usw. umgehen, sollten Sie sich so anhören, als hätten Sie ein System oder einen Plan, dem Sie für jedes neue Projekt folgen. Dadurch fühlen sie sich zuversichtlich, dass Sie für sie erfolgreich sein werden.

Das ist einer meiner Lieblingstipps: Klingt es so, als ob Sie ein System haben, dem Sie folgen, um komplexe Situationen und Aufgaben zu meistern. Dies gilt auch, wenn sie fragen: “Wie treffen Sie Entscheidungen?”

Wofür waren Sie in Ihrer letzten Position verantwortlich?

Arbeitgeber schätzen die jüngste Arbeit immer am meisten, seien Sie also darauf vorbereitet, darüber zu sprechen, was Sie in Ihrem letzten Job getan haben.

Auch wenn es sich nicht zu 100% um Verwaltungsaufgaben handelt (z. B. Kundendienst / Support), müssen Sie bereit sein, zu zeigen, wie erfolgreich Sie waren und wie Sie mit diesen Fähigkeiten bei diesem nächsten Job erfolgreich sein können.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Unternehmen recherchiert und die Stellenbeschreibung gelesen haben, damit Sie wissen, was dieser nächste Job beinhaltet. Sie können die relevantesten Teile Ihrer Vergangenheit nicht hervorheben, wenn Sie diesen nächsten Job nicht verstehen!

Was hat Sie an dieser besonderen Rolle interessiert?

Als nächstes sollten Sie auch gefragt werden, warum der Job Ihre Aufmerksamkeit erregt hat oder warum Sie sich beworben haben. Zu sagen: “Ich bin arbeitslos und brauche nur einen Job” ist NICHT gut genug. Aus welchen Gründen haben Sie sich aufgrund der Stellenbeschreibung beworben?

Beispielantworten für den Grund Ihrer Bewerbung finden Sie hier.

Sie könnten auch fragen: „Warum willst du diesen Job?“ – das ist die gleiche Idee, aber noch direkter. Also bereiten Sie sich auch darauf vor.

Fragen im Vorstellungsgespräch für Admin assistant - warum möchten Sie diesen Job?

Was sind für Sie die wichtigsten Fähigkeiten, die ein Verwaltungsassistent haben sollte?

Dies ist eine weitere der häufigsten Fragen zu Verwaltungsinterviews. Die Arbeitgeber fragen dies, um sicherzustellen, dass Sie die Rolle und den Zweck verstehen.

Nennen Sie zwei oder drei Fähigkeiten, die Sie für wesentlich halten. Und vor allem erklären Sie, warum.

Sie sollten Ihre Antwort also wie folgt formatieren: „Ich glaube, die wichtigsten Fähigkeiten für einen Verwaltungsassistenten sind Kommunikation, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, unter Einhaltung eines engen Zeitplans genau zu arbeiten. Ich glaube das, weil ___. “

(Erklären Sie unbedingt, warum. Der letzte Teil ist der Schlüssel).

Bereiten Sie sich auch auf Fragen wie “Was ist Ihrer Meinung nach der Zweck von Verwaltungsassistenten in einem Unternehmen wie dem unseren?”

Diese Frage ist viel einfacher zu beantworten, wenn Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig gelesen haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie dies vor jedem Vorstellungsgespräch tun.

Mit welchen Softwaresystemen haben Sie Erfahrung?

Dies ist eine weitere der wichtigsten Fragen, auf die sich ein Administrator-Assistent vorbereiten muss. Die meisten Verwaltungsmitarbeiter müssen bestimmte Software verwenden. Sie möchten wissen, was Sie in der Vergangenheit verwendet haben.

Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht genau die Software verwendet haben, die sie verwenden. Erkläre einfach was du haben arbeitete mit. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Desktop-Software (wie Excel) als auch Online-Software (wie Google Kalender) einschließen.

Wenn sich die von Ihnen verwendeten Tools von denen unterscheiden, die dieser Arbeitgeber verwendet, erläutern Sie, wie Sie die neue Software erlernen möchten (z. B. Lernprogramme ansehen, Benutzerhandbücher lesen usw.) Sie können die Ressourcen in Ihrer Umgebung nutzen, um schnell zu lernen.

Fragen in Vorstellungsgesprächen für Behavioral Administrative Assistant

Betrachten wir nun einige szenariobasierte Interviewfragen für Verwaltungsassistenten (auch als Verhaltensfragen bezeichnet). Dies sind Fragen, die mit Ausdrücken wie „Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie…“ beginnen und eine bestimmte Geschichte oder ein bestimmtes Beispiel erfordern.

Sagen Sie mir, wann Sie unter einer engen Frist waren

Die erste Art von Frage zu Verhaltensinterviews, die als Verwaltungsassistent zu erwarten ist, hängt mit den Fristen / Zeitplänen zusammen.

Seien Sie bereit zu beweisen, dass Sie “kampferprobt” sind und in der Vergangenheit unter hohem Druck gearbeitet haben. Dies kann Ihrem Team dabei helfen, ein Last-Minute-Projekt für einen Kunden oder Kunden abzuschließen, und Ihrem Team dabei helfen, einen Bereich zu verbessern, der Probleme verursacht hat, usw.

Sie müssen nicht so klingen, als ob Sie diese Art von Szenario lieben, aber Sie müssen so klingen, als ob Sie es durchlaufen haben und es sich bequem und bereit machen.

Mussten Sie schon einmal mit mehreren Aufgaben jonglieren? Erzählen Sie mir, wie Sie organisiert bleiben

Als Nächstes möchte das Unternehmen wissen, ob Sie in der Lage sind, mehrere Aufgaben zu erledigen und mehrere Projekte zu organisieren.

Seien Sie also bereit, auch dafür ein Beispiel zu nennen. Sie werden sich viel wohler fühlen, wenn Sie für den Job eingestellt werden, wenn Sie eine Geschichte darüber erzählen können, wie erfolgreich Sie bei der Bewältigung einer großen Anzahl von Aufgaben waren. Zeigen Sie, dass Sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, in der Lage sind, viele „bewegende Teile“ usw. zu verwalten und zu organisieren.

Erzählen Sie mir von einer Zeit, als Sie bei der Arbeit einen Fehler gemacht haben. Wie sind Sie damit umgegangen?

Das Unternehmen möchte auch wissen, dass es einen Kandidaten anstellt, der Fehler in Kauf nimmt und sich erholt, wenn Fehler auftreten. Niemand ist perfekt, also versuche nicht, so zu handeln, als hättest du eine fehlerfreie Karriere.

Zeigen Sie ihnen stattdessen, dass Sie ein Kandidat sind, der ehrlich, offen und rechenschaftspflichtig ist. Sprechen Sie über eine Zeit, in der Sie einen Fehler gemacht haben, wie Sie sich durch Kommunikation, Problemlösung usw. davon erholt haben, und wie Sie aus dem Fehler gelernt haben und sichergestellt haben, dass er nicht erneut auftritt. Dies ist, was Personalchefs mit dieser Frage suchen.

Sagen Sie mir eine Zeit, in der Sie über den Tellerrand blicken mussten, um ein schwieriges Problem bei der Arbeit zu lösen

Auch Arbeitgeber legen Wert auf kreatives Denken. Daher ist es ein Gewinn, wenn Sie dies bei Ihrer Jobsuche jederzeit unter Beweis stellen können. Manchmal werden Sie direkt danach gefragt. Nennen Sie also eine bestimmte Instanz, bei der Sie einige Überlegungen anstellen mussten, um ein Problem zu lösen.

Zeigen Sie ihnen, dass Sie ein Kandidat sind, der sich anpassen kann, und sie können sich sicherer darauf verlassen, dass Sie als Administrator in ihrer Organisation arbeiten.

Fragen, die Sie in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsassistenten stellen sollten

Neben den Fragen, die wir an Verwaltungsassistenten richten, sollten Sie auch die Möglichkeit haben, eigene Fragen zu stellen. Hier sind gute Fragen, die Sie stellen können:

  • “Was erhoffen Sie sich von einer neuen Person für diese Rolle?”
  • “Hat jemand in dieser Position versagt und warum?”
  • “Wie sieht ein typischer Tag aus?”
  • “Können Sie mir Beispiele von Projekten zeigen, an denen ich arbeiten würde?”
  • “Wie viel Interaktion mit Kunden oder Kunden werde ich haben?”
  • “Welche Fähigkeiten sind für eine neue Person in diesem Job am wichtigsten?”
  • “Wie würde der Erfolg in den ersten drei Monaten in dieser Rolle aussehen?”
  • “Was sind die größten Herausforderungen für einen neuen Menschen in dieser Rolle?”
  • “Was haben die Leute in diesem Job in der Firma gemacht?”
  • „Wann kann ich mit Rückmeldungen zu den nächsten Schritten im Einstellungsprozess rechnen?“
  • “Wann rechnen Sie mit einer Einstellungsentscheidung?”

Lesen Sie diesen Artikel, um eine Liste weiterer Fragen an die Arbeitgeber zu erhalten.

Und wenn Sie mit einem Personalvermittler sprechen, sind hier 9 gute Fragen an die Personalvermittler.

Was Sie zu einem Vorstellungsgespräch als Verwaltungsassistent tragen sollten

Sie sollten für Ihr Vorstellungsgespräch eine Berufskleidung oder eine Freizeitkleidung tragen. Ziehen Sie sich im Zweifelsfall etwas formeller an, als Sie für notwendig halten. Etwas zu stark angezogen zu sein, schadet Ihren Chancen nicht, den Job zu bekommen, wohingegen ein bisschen zu schwach angezogen ist.

Rückblick: So bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch als Verwaltungsassistent vor

Sie sollten jetzt wissen, was Sie in einem Administratorinterview erwartet. Wenn Sie die obigen Tipps befolgen, sind Sie gut gerüstet, um Ihre nächste administrative Position zu erreichen.

Stellen Sie zum Zusammenfassen sicher, dass Sie ALLE der folgenden Schritte ausführen:

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Stellenbeschreibung gelesen haben und sich über ihre Arbeit informiert haben, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie alle Fragen zu Vorstellungsgesprächen für Verwaltungsassistenten üben, die wir uns angesehen haben, damit Sie sich bei der Beantwortung sicher fühlen. Dies ist besonders wichtig für die von uns behandelten Verhaltensfragen, da Sie bereit sein müssen, bestimmte Situationen und Szenarien zu benennen und den Interviewer durch detaillierte Geschichten darüber zu führen, was passiert ist.

Und als letzten Schritt – Dress für den Erfolg, üben dein Händedruckund kommen Sie 5-10 Minuten früher an, damit Sie zu Beginn Ihres Interviews nicht gestresst sind.

Wir haben diese letzten kleinen Schritte nicht ausführlich behandelt. Wenn Sie also weitere Hilfe bei den allgemeinen Vorbereitungsschritten benötigen, haben wir eine vollständige Checkliste für die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen.

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