Nuru-Nigeria
Ausbildung

Finance & Admin Manager bei Nuru Nigeria

Nuru stattet lokale Führungskräfte mit Instrumenten und Wissen aus, um ihre Gemeinden aus der extremen Armut herauszuführen, indem Wirkungsprogramme integriert werden, die die am weitesten verbreiteten und grundlegendsten Herausforderungen der extremen Armut in vier Bereichen angehen: Hunger, Unfähigkeit, mit finanziellen Schocks umzugehen, vermeidbare Krankheiten und Tod , Mangelnder Zugang zu qualitativ hochwertiger Bildung für Kinder.

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Anstatt Handzettel zu geben, entwickeln wir schulungsbasierte Armutslösungen, die Eigenständigkeit und Serviceorientierung fördern, damit die lokalen Führungskräfte die Auswirkungen noch lange nach dem Ausscheiden der Mitarbeiter von Nuru International weiter ausbauen können.

1. Finance & Admin Manager

  • Auftragstyp: Vollzeit
  • Qualifikation: MBA / MSc / MA
  • Erfahrung: 5 Jahre
  • Ort: Adamawa
  • Tätigkeitsbereich: Verwaltung / Sekretariat

Finanz- und Verwaltungsmanager JD

Nuru Nigeria

Berufsbezeichnung: Finanz- und Verwaltungsmanager

Ort: Yola, Bundesstaat Adamawa mit Besuchen in der Außenstelle

Berichte an: Projektdirektor

Anfangsdatum: April 2020

Zeitraum: Einjahresvertrag mit möglicher Verlängerung

Betreut: Beauftragte für Finanzen, Beschaffung, Personal und Verwaltung

Positionsbeschreibung

Führung aller Aspekte des Finanzmanagements, der Buchhaltung, der Verwaltung und der Personalabteilung; monatliche Budgets, Konten und Varianzanalyse für die Entscheidungsfindung. Bereiten Sie das Jahresbudget, Bargeldanfragen und vierteljährliche Neuprognosen vor.

Umsetzung der Empfehlungen für die interne und externe Revision, Unterstützung von PWC bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Überwachung der externen Revision. Erstellen Sie Geberbudget- und Finanzberichte gemäß den Vertragsanforderungen, den IFRS und den Richtlinien von Nuru International.

Finanzverantwortung

  • Stellen Sie sicher, dass die nigerianischen und internationalen Finanzvorschriften organisatorisch eingehalten werden
  • Leitung der Entwicklung von Finanzplänen, Budgets und Prognosen
  • Erstellen Sie einen Jahresabschluss und unterstützen Sie PWC bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Erleichterung der Bevölkerung von monatlichen und vierteljährlichen Dashboards
  • Stellen Sie sicher, dass ein monatliches Einnahmen- und Ausgabenverfolgungsblatt erstellt wird, und reichen Sie es rechtzeitig bei PWC ein
  • Überprüfen Sie die Finanzprozesse und -verfahren alle zwei Jahre
  • Überwachen Sie bei Bedarf die Erstellung genauer und zeitnaher Finanzberichte zusammen mit PWC für Spender
  • Führen Sie Benchmarking-Übungen und Lieferantenüberprüfungen durch, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Einkäufe zu erzielen

Verantwortlichkeiten für Konto / Beschaffung / Personalabrechnung

  • Stellen Sie sicher, dass die Buchhaltungsunterlagen und Geschäftsbücher auf dem neuesten Stand sind und dem Kontenplan von Nuru International / Nigeria entsprechen
  • Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen für Lieferungen und / oder Projekte den einschlägigen Vorschriften und genehmigten Plänen / Budgets entsprechen
  • Überprüfen Sie die monatliche Gehaltsabrechnung und stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Abzüge und Erstattungen auf den Mitarbeiterkonten verarbeitet werden
  • Stellen Sie sicher, dass die Spendergelder gemäß den Auszahlungsvereinbarungen eingehen und dass die Ausgaben aller Mitarbeiter von Einheit und Spender korrekt codiert werden
  • Stellen Sie sicher, dass die Bankabstimmung sowie die Schuldner- und Gläubigerabrechnungen monatlich erfolgen
  • Stellen Sie sicher, dass Scheckbücher, Bestellbücher, Rechnungen usw. gut bilanziert und sicher aufbewahrt werden
  • Überprüfen Sie jährlich die Zeitpläne und Prozesse für die Buchhaltung, um sicherzustellen, dass Konten auf unseren Verwaltungs- und Außendienststandorten auf die effektivste Weise erstellt werden
  • Stellen Sie sicher, dass dort transparente und glaubwürdige Beschaffungsprozesse vorhanden sind

Sie können auch überprüfen:

Personal- / Verwaltungsverantwortung

  • Implementierung und Überarbeitung der Personalpolitik und des Vergütungsprogramms einschließlich des jährlichen Gehaltsbenchmarkings
  • Erleichterung der Implementierung des 3600 Performance Management- und Bewertungssystems für Mitarbeiter
  • Entwicklung, Überarbeitung und Empfehlung von Personalrichtlinien und -verfahren
  • Stellen Sie sicher, dass ordnungsgemäße Systeme zur Verwaltung der Leistungen und zur Führung / Verfolgung von Aufzeichnungen vorhanden sind
  • Überwachung der Rekrutierungsbemühungen für alle Mitarbeiter, einschließlich Schreiben und Platzieren von Stellenanzeigen, Einrichten von Interview-Panels, Überprüfen von JDs usw.
  • Überwachung neuer Mitarbeiterorientierungen und Beratung in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen werden durchgeführt
  • Überwachung von Exit-Interviews
  • Koordinieren Sie die Reise- und Logistikbedürfnisse der Mitarbeiter.

Strategische Führungsverantwortung

  • Unterstützung der Finanzplanung, des Risikomanagements und des Preis-Leistungs-Verhältnisses innerhalb der Organisation
  • Überwachung der gesamten organisatorischen Leistung und der Personalentwicklung, einschließlich der Verwaltung des Leistungs-Dashboards und der Bottom-Line-Verantwortlichkeiten.
  • Tragen Sie als Teamplayer als Mitglied des Strategic Leadership Teams zur strategischen Planung und zum Organisationsmanagement bei
  • Unterstützung des Projektleiters und des SLT bei der Steuerung, Überwachung und Leitung nicht programmatischer Einheiten
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Entwicklung und Einbindung des SLT in das strategische Wachstum und die Expansion von Nuru Nigeria
  • Wirken Sie unseren Mitarbeitern und Partnern als Vorbild, indem Sie unsere Werte und Richtlinien jederzeit einhalten. Erstellen und pflegen Sie eine wertebasierte Ethik in Nuru Nigeria, um sicherzustellen, dass die Werte, Verhaltenskodizes, Richtlinien und Standards von Nuru Nigeria von allen klar verstanden werden und in der Praxis eingehalten.

Job-Anforderungen

  • Master in Business Administration oder Management oder Sozial- / Geisteswissenschaften erforderlich
  • 5 Jahre Managementerfahrung erforderlich
  • Grundkenntnisse in Finanzen, Beschaffung und Verwaltung erforderlich
  • Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung
  • Ergebnisorientiert und die Person der Menschen
  • Lösungsorientiert
  • Kritisches Denken, Coaching, zwischenmenschliche, verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse im Umgang mit Computern, insbesondere Frau Word & Excel und Google Applications
  • Fähigkeit, mehrere Projekte und Termine zu planen und zu verfolgen
  • Ein Teamplayer mit hervorragenden Führungsqualitäten
  • Sehr gutes Verständnis der Büromanagementprozesse
  • Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen zu bewältigen und Prioritäten zu ändern

Anwendungsmethode

Interessierte und qualifizierte Bewerber sollten ihr Anschreiben und ihren Lebenslauf an folgende Adresse senden: [email protected]. Bitte geben Sie die Berufsbezeichnung und den Standort in der Betreffzeile an.

Kandidatinnen werden aufgefordert, sich zu bewerben

Hinweis: Nur Kandidaten, die in die engere Wahl gekommen sind, werden kontaktiert.


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